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            深圳行政主管招聘


            公司名稱:某中德合資現金自動化設備公司


            所屬行業:電子技術/半導體/集成電路、印刷/包裝/造紙、貿易/進出口


            公司性質:合資


            公司規模:100-499人


            工作地點:深圳


            職位年薪:15-25萬


            崗位職責:


            1. 制定并完善安防、信息安全、消防和安全生產等管理制度;通過檢查、審核、組織培訓與演練,監督制度的落實;及時糾正和處理制度執行過程中的問題,有效控制風險。


            Establishes and improves security management system, information security, fire protection, safety production etc. Supervises the system running through inspection, audits, trainings and drills; Corrects and handles the problems found in the system running to control the risks efficiently.


            2. 建立并完善本部門管理制度、固定資產管理制度、辦公用品管理制度、會議室管理制度等的擬定、檢查、監督和執行,確保相關制度能與時俱進,推動公司的發展。


            Set up and perfect administration rules in the department, e.g. fixed asset management, office. Supply management, meeting room management. Supervision on the performance of the rules to ensure they follow the company’s development.


            3. 組織、協調廠房的本體維護和裝修工作,確保廠房本體完好,無滲漏;確保裝修工作的順利完成。保障公司水電的供應工作及空調的管理工作,每月負責抓好水、電的計量管理工作,同時負責跟進公司水、電設備和空調的保養維修工作,確保數據準確,設備正常運行。


            Organize and coordinate maintenance of the office building and interior decoration to ensure the building in good condition. Ensure the water, electricity and air-conditioning supply. Monthly measurement on water and electricity. Keep good maintenance of facilities to secure smooth running.


            4. 組織協調本部門工作,完成公司辦公室和生產區域衛生及設備的日常檢查和維護工作,確保辦公和工作環境符合5S要求,使員工在安全、整潔的環境中工作。


            Properly coordinate dept’s job, complete daily check & maintenance of company office and production area, to ensure that the environment is clean and safe.


            5. 負責公司行政辦公成本的控制和辦公設備的維護保養,確保辦公成本的合理化及辦公設備的正常工作。


            In charge of administration cost control and office facilities maintenance to ensure reasonable cost normal running of office facilities.


            6. 負責公司車輛的管理和調配,確保公司車輛安全行駛,避免各部門之間用車沖突。


            In charge of company vehicle management. Ensure safe driving and balance vehicle requirements from different departments.


            7. 組織協調公司福利發放、旅游、年會及員工活動,豐富員工生活,促進團隊建設


            Organize and coordinate benefit distribution, company travel, annual dinner and team building activities to enrich employees; spare time and promote team building.


            8. 完成上級交辦的其他任務,包括但不限于文件起草及翻譯、對外聯絡與接待等。


            Complete other tasks by superior, including but not limiting to drafting and translating documents, liaison and reception etc.


            任職資格:


            1.本科或以上


            Bachelor or above


            2.五年以上外企行政經驗


            Above 5 years of administrative experience of foreign enterprise


            3.知識和技能 Knowledge and skills:


            硬技能 Hard Skills:


           ?。?)熟悉行政管理流程,


            Solid knowledge of Administration management,


           ?。?)熟悉安全安防知識


            Solid knowledge of safety and security


           ?。?)優秀的中英文聽說讀寫表達能力,英文過CET-6或以上


            Good command of both Chinese & English, English should pass CET-6 or above


           ?。?)熟練操作電腦及辦公軟件的使用


            Good at computer operation and office applications


            軟技能 Soft Skills:


           ?。?)具有高度的服務意識、團隊意識,和工作責任感


            Strong sense of service , team spirits and responsibility


           ?。?)堅持原則,熱情周到,認真耐心、踏實細致


            Principled, thoughtful, patient, and detailed


           ?。?)具有很強的人際溝通、協調、組織能力


            Excellent communication and organization skills


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