在一個管理有序的企業里，年終總結是不可或缺的一個環節，不知從何時起，寫總結讓職場人苦惱不堪，即便工作了十年八年的老職工也同樣會煩惱，為了蒙混過關可謂“各顯神通”，可是這樣的年終總結已經變了味，下面四種做法應該避免！

1.內心不重視，年終總結成雞肋

長達數千字年終總結，一般思路是先感謝領導感謝同事，然后展示自己這一年的成績和功勞，最后說說自己的不足，提點來年的工作思路。這是典型的走過場，耗時費力，沒有任何實際意義。

除了內心不重視、被逼無奈應付這份必交的“作業”外，部分職場菜鳥也表示，由于他們平常沒有記錄日常工作的習慣，加之認為工作太平淡，所以要想編出幾千字的總結來，著實不易。

2.舊瓶裝舊酒，一份總結用多年

“時光荏苒，轉眼又到了一年的結尾，回首這一年，我的工作……”，對職場人來說，這句式、語氣十分熟悉。很多員工的總結都是一年抄一年，下年套上年，年年翻版、年年復制，大都是陳詞濫調，毫無新意。

3.玩移花接木，網上搜模板拼湊

在百度文庫上搜索“年終總結”，發現為企業員工、護士、街道干部、黨員、財務人員、教師等不同職業量身打造的年終總結還真是林林總總。

很多職工表示，回想這一年，自己好像也沒啥拿得出手的東西，但單位有要求，不寫又不行，所以只好網上搜搜。結果一看，各種類型職業的模板都有，找個符合自己情況的套用一下就可以了。

4.懶得費精力，上某寶雇人代寫

有的單位會把年終總結和年終獎掛鉤，寫得不好會直接影響收入，因此，有部分職場人便選擇了網上雇“槍手”代寫年終總結。

不過，要想代寫年終總結，客戶必須提供自己的姓名、職務等個人信息，并向賣家簡單介紹自己一年的工作情況。盡管不少賣家承諾“原創、保密、免費修改、滿意付款”，但隱私問題還是不能忽視，而且還可能會涉及泄露公司秘密。

如何寫好年終總結

1. 明確定位：你給誰寫？

對內寫工作總結，也許是你是寫給直屬領導，也許是你幫領導寫總結材料給更上一級的領導看；

對外寫工作總結，也許是給主管部門，也許是給外部專家，也許是服務的客戶。

這些場合對工作總結的要求，文風，素材，框架區別都很大。很多人寫總結習慣復制粘貼，但是面對不同的匯報對象，你能隨便復制粘貼嗎？

2. 明確類型：你寫哪種？

僅僅知道工作匯報的對象還不夠，還得了解自己匯報的類型。在內部匯報建議按基層，中層，高層分類考慮，基層往往側重搜集材料，中層往往側重提煉思路，高層往往側重提出愿景，這些就決定了你寫匯報的基調和選材必須有差異。

3. 明確目的：為何要寫？

如果是年終盤點，你可能更多需要總結一年的得失，為明年做好規劃？

如果是項目總結，你可能需要預判風險，想一想萬一風險來臨你可以向哪里尋求應對之策？

如果是新年規劃，你的目標要得到保障，你需要哪些資源，這些資源在哪里可以爭??？

如果一份工作總結只是一份工作流水賬，那真的沒有寫的必要，畢竟你做的大部分重要的事情，領導都知道，要是領導都不知道，要么說明你的工作不重要，要么說明你的業績不重要。

4. 明確基調：何種寫法？

屢戰屢敗還是屢敗屢戰？一無所獲還是積累經驗？這不是玩文字游戲，這是態度問題！

同樣的成績，不同的解讀就會帶來不同的反饋。在沒有業績的情況下，至少證明你一直在努力嘗試，一直在試錯中成長！

語言是有力量的，有時候語言的力量能幫你保住飯碗，因為語言是你心態的反應。

5. 明確結構：何種框架？

工作總結最忌諱形式化，或者寫成一筆流水賬，匯報工作要有一個框架。

領導喜歡的匯報思維往往是以點帶面還是面面俱到？一分為二還是抓大放??？實在沒有辦法就試試一個觀點三個論據的結構，這就是所謂的“一個中心，三個基本點”寫作方法。

6. 明確數據：定性定量？

在工作匯報中經常需要談談業績指標，其實業績指標未必就是數據，指標分定性考核和定量考核。

定性指標往往彈性很大，誰能夠概括得更給力，總結得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的業績，你加上用戶，全面，突圍等正面詞匯，會顯得更有力量。另外為你的工作想一個應景的標題也是抓住眼球的靠譜辦法。