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    如何加速HR的反饋

    作者:卓眾獵頭 時間:2016-08-04 點擊:

      如何加速HR的反饋?首先要分析為什么HR遲遲不給反饋。

      HR不反饋,原因只有1個:你推的人不符合HR或者是用人部門的口味。

      你推的人不符合HR或者是用人部門的口味的原因只有2個:

      1、你推薦的人確實不符合要求。

      2、你寫的推薦報告信息不完整或者是根本沒有推薦報告,沒有引起HR的興趣。

      聽說還有第3個原因:就是HR很忙,或者是用人部門很忙,或者是HR的老板很忙。我的回答是:忙不是理由,再忙,如果是獵物,HR也會像獅子撲兔的心態追著獵頭公司顧問給反饋。

      如何加速HR的反饋?

      1、第一步,請把你的推薦報告寫好。

      (1)格式。越年輕的獵頭,格式越是千奇百怪。行文風格、標點符號都是各出奇招。是的,這是一個個性張揚的年代,我們不反對。但是請記住,讀者不是獵頭本人,讀者是HR。HR一天閱讀幾百份推薦報告,如果格式都是千變萬化的,會很傷眼睛。請問獵頭公司的小伙伴們,你能體會到嗎?所以,請使用通用格式的推薦報告,幫助HR提高閱讀效率。幫助他人,方可成就自己。

      (2)清晰的描述邏輯。描述你所推薦的候選人的基礎信息;從候選人的工作經歷、教育經歷去論證候選人能夠勝任新工作的理由,也即勝任度;從候選人的每一次離職原因去探討候選人的每一次的求職動機,以及對新工作的意愿度;結合你對候選人的理解,闡述候選人的個人價值觀,以及候選人價值觀與新公司公司文化的契合度。并且每一個勝任度、意愿度、契合度都需要給出量化的指標(如10分打多少分)。

      2、第二步,請把你的推薦報告的標題包裝得更加醒目一點

      HR收到的郵件會非常多,因此,請把自己的郵件標題裝扮成漆黑中的螢火蟲,吸引HR。

      3、第三步,請認真對待你的推薦報告的正文內容

      在吸引HR點擊郵件后,郵件的內容必須是干貨。這樣將會吸引HR對候選人的興趣,郵件內容中可包含我們對候選人的評價,如勝任度、意愿度、契合度等等,這樣的郵件正文能夠吸引HR進一步打開你的附件。

      4、第四步,1天之后催反饋,1星期之后要另外推薦新的候選人

      (1)如果HR對你推薦的候選人是感興趣的,除非TA真的是很忙,否則一定會有主動找你。因此若1天之內沒有接到HR的反饋,第二天就可以主動找HR詢問情況。

      (2)如果HR的反饋是正面的,但遲遲沒有YES或者NO的答復。通常是因為用人部門對候選人沒有興趣,在這個時候,要想一個好的措辭告知候選人,同時另外再推薦一批候選人給HR。

      (3)如果HR與用人部門的反饋都是正面的,但遲遲沒有YES或者NO的答復。通常是因為用人部門手頭上有多個選擇,獵頭公司的國王要在這個時候告知HR:這個候選人手頭上也有很多個OFFER可以選擇,如果再不給出明確的答復,候選人將會考慮其他的OFFER。

      注意事項

      1、要主導每一次反饋的流程

      無論HR是菜鳥還是老行家,獵頭公司的國王都必須要主導你的每一個推薦流程。因為只有你主導了,才能引導HR的反饋。主動出擊,還是被動等待,這個只是溝通的技巧而已,都是由獵頭公司看情況而定。

      2、要用禮貌的語言詢問HR的反饋,因為詢問反饋是有催促的意味,所以禮貌越顯得重要。

      3、要懂得HR的溝通方式的偏好

      有的HR喜歡郵件溝通,有的HR喜歡電話溝通,還有的HR喜歡短信溝通。沒關系,HR喜歡什么方式,我們就用什么方式。方式只是個工具,不要太在乎,最重要的是我們要提高彼此的時間使用率。

      4、要讓HR感覺到候選人非常愿意配合獵頭公司,說得通俗點就是讓HR感覺到候選人聽你的,而不是聽TA的,這樣才能加速HR對獵頭公司的反饋。尤其是HR對這名候選人很感興趣的時候,也不會饒過你去聯系候選人。

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