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          詳細的入職、離職資料和流程是怎么樣的

          作者:卓眾獵頭 時間:2017-09-26 點擊:

          員工入、離職時,一般都需要提交許多資料,尤其是管理較規范的大公司,少一份資料,可能都不能順利辦理入、離職。對此,不僅員工本人會覺得很麻煩,人事專員也會很苦惱,流程拖長不說,有時候追資料像追債一樣,還要面臨人員流失的不確定性。

           

          盡管如此,該交的資料還是一樣都不能少,那些看似麻煩的資料,背后卻隱藏著用工風險。我將通過此篇文章與你一同梳理下它們的重要性。

           

          入職資料


          1.應聘登記表


          員工面試或入職時,通常需填寫一份詳盡的“應聘(或入職)登記表”,上面的內容包含但不限于你簡歷上的內容,含蓋了非常詳盡的個人信息。

           

          有很多人不理解,簡歷上與工作相關的重要信息已經說的很清楚了,為什么還要填寫這張表,甚至還有家人聯系電話這些隱私信息,所以可能會選擇性的進行填寫。

           

          簡歷上可能沒有的信息:

          首次參加工作時間:該信息和員工的切身利益相關,如年休假的計算、醫療期的計算。

          婚姻與生育狀況:對女員工企業較關注此信息,這與企業工作安排、工作計劃落地有著千絲萬縷的關系。

          家庭住址:一方面是了解員工從家里到公司的距離情況,另一方面則用于給員工郵寄信件,如      “解除勞動合同書”。職場中因種種原因,不辭而別的現象時有發生,為避免不必要的勞動糾紛,“解除勞動合同書”是必需要傳遞到員工手中的,所以家庭住址的真實性也是至關重要。

          前單位證明人:用于了解員工工作經歷的真實情況。

          招聘渠道:一方面為了統計分析最有效的招聘辦法,另一方面可以了解新員工在公司的親友情況,以避免有厲害關系的職位安排。

          家庭人員信息:可設置緊急聯系人,出現突發情況或聯系不到員工本人時能及時聯系到家人。


          2.健康證&體檢表(有效期內)

           

          進入以食品生產或銷售為主的企業,是需要提供本人健康證或體檢表的。這個資料在大多數人拿到Offer前是沒有準備的,而辦理的時間也要將近一周左右,麻煩卻很重要。

           

          風險點:

          職業?。菏欠裼新殬I病,這對公司與員工本人健康都有厲害關系。

          傳染?。哼@個是危害同事和食品受眾的一個重大隱患。

          重?。褐夭∵M入公司將對自身和公司都不利,病情加重不說,醫療期內公司還需做人員調整,無形中增加了用工成本和培訓成本。

          孕期:和重病是一樣的情況。


          3.離職證明

           

          原則上,員工離職時,公司都會開取離職證明,證明解除勞動合同關系。在進入下家公司時需要出示該證明,表明你和上家單位無勞動關系牽扯。

           

          風險點:

          雙重勞動關系易引糾紛,企業信息安全也會受到威脅。

          債務糾紛,若該員工在前單位有債務問題,而又與現單位發生勞動關系,則前單位是可以追究現單位連帶責任的。


          現實中,員工可能會因與前單位鬧的不愉快,前公司倒閉或前公司在省外無法聯系等等情況,無法取得“離職證明”。這個時候可替代的做法就是讓員工在勞動就業服務機構或社區街道辦開取“失業證明”,是有同樣效力的。

           

          需要特別說明一下,很多公司為了圖方便,讓員工簽一個“個人承諾書”來替代前單位離職證明,承諾與前單位已解除勞動合同關系。這種做法雖然一定程度上規避了企業與員工發生糾紛的風險,卻規避不了第三方前單位追責的風險。

           

          4.員工手冊簽收單

           

          企業員工手冊中通常會編入企業規章制度及獎懲條例,員工在進入公司后,有權第一時間知曉這些內容。因此,員工手冊的培訓與簽收也是入職辦理的一項內容。

           

          風險點:

          如果員工未及時簽收員工手冊,可視為員工不知曉相應的規章制度及獎懲條例,企業將無法按制度對其工作進行約束。

          注意培訓后,簽收單上不僅要注明“已簽收“還要注明“已知曉”。


           

          離職資料


          1.離職申請書


          辦理離職手續前,員工本人需提供手寫的離職申請書一份,若是機打的,則必須要本人簽名。

           

          風險點:

          遇法律糾紛時,如果沒有本人的書面申請,勞動關系的解除可認定為公司辭退,到時企業有口難辨,賠償或恢復勞動關系都是有可能發生的。

           

          2.工作交接表

           

          不要小看了工作交接表,這個不是走個程序那么簡單的事情,交接內容涉及到幾個職能部門。


          本部門:重要物資的交接,重點工作的交接。

          財務部:查賬,本人在公司是否存在借款等。

          IT部:是否有企業內部系統賬號,有的話需及時注銷相關賬號。電腦等IT物資是否移交。

          行政部:是否有工服或其他物資未歸還,折舊費用是多少。

          人力資源部:把好最后的關口,是否所有程序已交接完畢,員工手冊是否歸還。


          這里面每一個環節都隱藏著風險,需要我們認真對待。

           

          3.解除勞動合同證明

           

          也可叫做“離職證明”,其重要性和作用如下:

          對員工:方便辦理社保轉移;方便員工進入下家單位使用。

          對公司:表示與該員工勞動關系的正式解除,上面清晰的注明了解除時間以及解除理由。


          希望這篇文章能夠幫助人事專員更深入的了解員工入、離職辦理中可能存在的風險,理解了才能更有效的做好相關工作。合理規避用工風險也是人事專員的重要職責。


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