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    HR如何有效的排查人員管理中的漏洞?

    作者:卓眾獵頭 時間:2017-06-13 點擊:

    HR的工作事無巨細,大至戰略目標支撐,小至考勤作息規定,任何一個點的疏忽,都有可能引發爭議,給企業造成經濟和名譽的雙重損失。所以,每位HR從業者都需要保持隨時排查身邊的各種“定時炸彈”。


    筆者根據自己近些年的經歷及所接觸到的案例,總結出一套排查與防控操作手冊,現擇其精要,供各位HR朋友參考。


    第一步



    排查雷區一:招聘管理端


    招聘管理板塊,通常存在“炸彈”的點有三處:招聘公告、錄用通知書、入職手續辦理。


    招聘公告中是否存在歧視(尤其是性別、地區)、錄用條件是否充分標明,是兩類常見的“定時炸彈”。比如:很多企業招聘要求中常寫著“限男性”、“限本地戶口”等,這些均為歧視性條件,其實可以不用這樣標注,為提高簡歷有效性,只需要在接收簡歷時設置過濾條件即可,很多招聘網站都有這種功能。此外,錄用通知書寫明報到時間和擬錄用條件也需明確注明,避免在應聘者不到崗和入職后不勝任時帶來處理風險。


    排查雷區二:培訓管理端


    請自檢:制度培訓是否均簽字確認(注明已接受培訓并按相應規定執行)?外派培訓是否簽訂合法服務協議(尤其是對服務期及違約費用的規定)?


    排查雷區三:績效管理端


    請自檢:考核相關的目標責任書(計劃目標)是否由本人書面簽約?考核相關數據(含考核結果、數據來源)均需保留書面資料。


    排查雷區四:薪酬管理端


    請自檢:薪酬制度是否經合法程序制定出臺?每月扣罰金額是否超出了薪資的20%?此外,為保持企業的定薪靈活性,建議員工的薪酬標準采用《薪酬單》形式,由本人簽字確認。


    排查雷區五:勞動關系管理端


    勞動關系板塊是最容易引發“炸彈”的“高危雷區”,一般有六種大隱患:勞動合同簽訂超過一個月或部分條款無效;勞動合同版本未根據不同崗位性質選擇設計不同內容(比如不同工時制的選擇,甚至是簽訂勞務協議);勞動合同簽訂期限不合理,導致續簽時企業很被動;勞動合同敏感內容未恰當擬定(崗位工作地點、薪資標準、關于調崗等);勞動紀律類核心問題未明確合法規定(包括對考勤作息的規定、可致辭退或開除的重大違章行為界定、保密協議的簽訂、競業限制的規定等);關于社保繳納誤認知——與員工簽訂協議不繳或由員工自己找途徑代繳、企業給予員工一定補償金額,這種協議自然是無效的,最終企業不僅支付了費用,又會承擔違法損失。


    對這些問題,專業HR需要深度研究相關法律法規(不僅是原文內容,更重要是在法律實踐中的案例處理,比如仲裁階段的處理結果和法院訴訟階段的處理依據很可能截然不同),并結合企業實際,設計制定相應制度、采取充足的防控措施。

    編制疑難風險防控預案,高管研討

    第二步


    對于排查出的熱點勞動爭議問題,HR需要分類編制防控預案,并簡述各種措施的利弊,權衡利弊(參考違法成本),組織企業高管進行研討確定最終預案,才算做到了“盡職盡責”。



    執行防控措施

    第三步


    至此,便只剩日常的執行是否到位了。同時,根據新的法律法規相關規定,對各種預案做出相應調整即可。



    深圳卓眾獵頭公司:致力于打造高端人力資源服務平臺、為企業尋訪最合適的高端人才,為個人求職者找到最理想的工作。我們將以職業化的工作態度為優秀人才和企業提供優質的服務。卓眾獵頭一直踐行“人崗匹配、人崗合一”的服務理念,朝著“做最值得信賴的獵頭;最值得信賴的咨詢公司”戰略目標前進,為做優秀人才企業間的堅實橋梁而持續努力。


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