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    化繁為簡,是高效管理者的利器

    作者:卓眾獵頭 時間:2021-07-21 點擊:

    1、學會化繁為簡


    化繁為簡不是一項簡單的技能,但是掌握了就能讓你的工作事半功倍。


    HR們經常會面臨這樣的難題,僵化死板的制度妨礙員工開展工作以及跨部門對接困難。


    很多職場人都經歷過簽字難的折磨,比如大部分公司的差旅報銷,需要經過四五層的審批過濾,要先遞交部門主管簽字,再拿到人事部給人事主管簽字,然后等財務部的人審批、簽字,每經過一層都要等上一陣。


    同事小李每次出差都因為這個叫苦連天,后來公司改了流程,直接把報銷單上傳釘釘,部門主管和人事部都可以看到進度,卻不用卡在這兩個地方等簽名,財務部直接審核就可以批準了。

    某工廠的新人入職培訓,一直是一個老大難的問題。因為工廠的工人流動率比較高,每天都會有三五個新人來,也偶爾幾天都沒有入職的。


    如果定期進行一批次的新人培訓,就會有一部分人入職半個月還不清楚廠里的規章制度和上崗須知等要求。


    后來,人力資源部門進行化繁為簡的流程優化,把車間部門的新人培訓形式修改為觀看提前錄制好的新人須知視頻。每個新人入職當天都要觀看,看完后要在入職須知上簽字,表明自己已經觀看完視頻,清楚并自愿遵守工廠的制度與條款。


    這樣一來,既解決了新人入職培訓的難題,又減輕了培訓部門的工作壓力。


    不僅是組織,個人的日常工作也是這樣的道理,用“復雜現象簡單化”的思維方式出發去考慮問題,這一點非常重要。


    化繁為簡能優化掉很多雞肋的事情,能夠加快工作進度,效率自然就能提高了。


    要記住,Less is more。


    會做減法比會做加法更有用。

    2、放棄不容易,但卻很重要


    有一句玩笑話,叫“世上無難事,只要肯放棄”。


    這句話放在某些情況下,也是一種提高組織效率的智慧。


    去年,羅永浩不得已將錘子手機賣掉,字節跳動接手。字節接手后也陸續推出了堅果Pro3、R2等智能手機,手機的性能在行業內來說算中上水平,甚至比以往的研發要更進一步了。


    但是今年年初,字節宣布錘子手機組建的新石實驗室將不再進行智能手機產品的研發,轉而投身到智能教育硬件產品領域。


    也就是說以后再也沒有錘子手機了。


    堅果系列的錘子手機口碑還不錯,也有一定基數的粉絲群體,字節就這樣放棄掉智能手機的市場,對嗎?


    就字節本身來說,并不是硬件專家,它的最大優勢在于推薦算法,以及各大視頻內容平臺。在收購錘子手機后的幾款手機效果沒有預期中的市場效果,放棄這塊業務,把資源投入到一直在布局的教育行業,反而是好事。


    作為管理者,切忌猶豫不決。等組織真的遇到危機了,再做撤退的打算,是來不及的。


    普通的員工,只需要關注自己工作內容的部分;而作為管理者,則必須要有預判力和大局觀,懂決策、敢決策。


    有舍才有得,放棄也是管理者提高組織效率的一門必修課。

    3、太專注小事,就會對大事無能


    作為管理者,你代表的是方向和力量。


    如果太專注小事,就注定沒有足夠的精力去面對大事,這也是很多管理者會誤踩的坑,尤其是從一線業務員工晉升的管理者。


    公司新上任的技術部主管曾經是公司里的“代碼大神”,他把一個新項目安排給了下屬小陳,但是小陳也是剛轉崗沒多久,很多需要到的技術他無法單獨完成。


    于是這位新主管帶著小陳一起趕項目,那半個月,他們經常在公司里加班,終于完成了項目并成功交付。


    結果技術總監并沒有表揚他們,反而嚴肅的批評了這位主管:


    “我知道你是部門里的技術大神,也很認可你的技術與工作效率,但是你真的不是一個合格的管理者。


    首先,你把項目分配給一個部門新人獨立完成就是一個用人上的錯誤;


    其次,你這半個月很專注陪著他趕項目,整個部門的其他項目進度,你清楚嗎?”


    作為管理者,不要過分專注于某件小事,你要做的是管理者、統籌監督者,而不是陪同執行者或助理。


    否則,小事的堆積讓你無暇顧及大事,在決策上就很難去用大局觀判斷了。

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